“預(yù)測(cè)未來(lái)的最佳方法就是創(chuàng)造未來(lái)”。
此說(shuō)法于今時(shí)今日已漸成真。
隨著全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷深入,企業(yè)界開(kāi)始擁有強(qiáng)大數(shù)字化工具,此即AI、BI、云計(jì)算以及5G、IOT與大數(shù)據(jù)分析功能等已納入到企業(yè)集成應(yīng)用體系中。它使管理者不僅能實(shí)現(xiàn)精益運(yùn)營(yíng),還會(huì)更可靠“盯住”未來(lái)趨勢(shì),并將觀察結(jié)果及時(shí)帶入決策中。
因而,正在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),不僅要充分吸取既往成功與教訓(xùn),還應(yīng) “共同創(chuàng)造”現(xiàn)時(shí)與未來(lái),以達(dá)成更快捷、更高效企業(yè)目標(biāo)、拓展全新企業(yè)愿景。
上述全新愿景,無(wú)疑需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行全方位設(shè)想和結(jié)構(gòu)性重塑,并強(qiáng)化戰(zhàn)略理解與制定、反饋和執(zhí)行。
管理咨詢公司(如北大縱橫),將在戰(zhàn)略方法論和戰(zhàn)略導(dǎo)入全過(guò)程層面為企業(yè)進(jìn)行深化服務(wù),其中包括如何制定全局戰(zhàn)略、規(guī)劃決策,布局產(chǎn)業(yè)鏈、組建敏捷組織,打造具有戰(zhàn)略一致性的領(lǐng)導(dǎo)力與企業(yè)文化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)員工賦能、為企業(yè)增值、達(dá)成高績(jī)效企業(yè)目標(biāo)等一系列創(chuàng)新型咨詢內(nèi)容。
為使企業(yè)盡快掌握數(shù)字化轉(zhuǎn)型所必需的敏捷化與自適應(yīng)之基本原則,在此基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型四階段企業(yè)需求管理內(nèi)容,依序列出18項(xiàng)關(guān)鍵企業(yè)戰(zhàn)略問(wèn)題,并解答所引發(fā)的挑戰(zhàn)和所應(yīng)有的戰(zhàn)略能力。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型第一階段:
問(wèn)題1.企業(yè)“戰(zhàn)略”的定義是什么?
解答1:戰(zhàn)略對(duì)于組織而言,其定義必須清晰和一致。
問(wèn)題2.“信息孤島”對(duì)企業(yè)績(jī)效負(fù)面影響程度如何?
解答2:毋庸諱言,基于信息筒倉(cāng)/信息孤島的應(yīng)用系統(tǒng)或工作方式,在相當(dāng)程度上阻礙著組織績(jī)效。但令人遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)管理和運(yùn)營(yíng)功能進(jìn)行組織化構(gòu)建。在快節(jié)奏的數(shù)字時(shí)代,這將是主要的信息瓶頸。
問(wèn)題3.企業(yè)所提供“功能”究竟意味著什么?
解答3:一些經(jīng)濟(jì)學(xué)家早已做出解析,客戶購(gòu)買(mǎi)的本質(zhì)是滿足特定需求的“功能集合”。
*我們出售哪些產(chǎn)品或服務(wù)?
問(wèn)題4.企業(yè)存在目的(使命)是什么,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)它的影響度如何?
解答4:企業(yè)存在的原因通常不會(huì)(或至少不應(yīng)該)隨機(jī)變動(dòng)。比如Google使命一直是“組織世界各地的信息并使其普遍可用與有用”。
問(wèn)題5.企業(yè)愿景是否可以量化?
解答5:企業(yè)愿景應(yīng)是描述出企業(yè)戰(zhàn)略周期最后階段預(yù)期結(jié)果,并且,更是后續(xù)戰(zhàn)略制定與運(yùn)行基礎(chǔ)。然而當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)愿景是籠統(tǒng)或含糊的。
–有時(shí)間節(jié)點(diǎn)(達(dá)成日期)
–有可衡量尺度(對(duì)于商業(yè)組織,這通常是最終財(cái)務(wù)成功的衡量標(biāo)準(zhǔn))
問(wèn)題6. 如何制定戰(zhàn)略框架?
此框架用于識(shí)別和評(píng)估當(dāng)前狀態(tài),并為戰(zhàn)略關(guān)鍵績(jī)效定義出未來(lái)狀態(tài)。
特別是構(gòu)造績(jī)效維度,應(yīng)通過(guò)與高管進(jìn)行一對(duì)一訪談進(jìn)行原則性確定。
以戰(zhàn)略地圖擴(kuò)展應(yīng)用示例:
–財(cái)務(wù)(利潤(rùn)維度):從浮虧到實(shí)現(xiàn)X指標(biāo)的獲利能力。
–客戶(產(chǎn)品選擇維度):從有限傳統(tǒng)產(chǎn)品到多元化創(chuàng)新和增值產(chǎn)品與服務(wù)。
–流程(+供應(yīng)商維度):從傳統(tǒng)“甲乙方交易”關(guān)系到共享合作伙伴關(guān)系,用以快速系統(tǒng)識(shí)別和自動(dòng)交付,有利于高效達(dá)成客戶解決方案。
–學(xué)習(xí)成長(zhǎng)(員工維度):從被動(dòng)崗位技能培訓(xùn)到積極參與業(yè)務(wù)創(chuàng)新,從固定技能到拓展學(xué)習(xí)新技能。
制定戰(zhàn)略框架時(shí),需注重彈性規(guī)模與擴(kuò)展邊界,以便于適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動(dòng)態(tài)化特征。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型第二階段:
建立敏捷化與自適應(yīng)戰(zhàn)略指標(biāo)
問(wèn)題7.戰(zhàn)略目標(biāo)如何陳述?
但是隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略深入,它的含義將以各種更細(xì)化方式進(jìn)行解釋。
因而,企業(yè)應(yīng)持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)陳述,更全面地描述目標(biāo)含義。示例:
–增加財(cái)務(wù)和客戶角度 “聲明”。即簡(jiǎn)要描述預(yù)期戰(zhàn)略成果。
問(wèn)題8.企業(yè)能否標(biāo)定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)因素?
對(duì)于每個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),均應(yīng)標(biāo)定影響績(jī)效的風(fēng)險(xiǎn)事件。然后集中精力制定風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案,尤其是對(duì)那些實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要項(xiàng)目所含風(fēng)險(xiǎn),更應(yīng)有完備風(fēng)險(xiǎn)控制。
問(wèn)題9.企業(yè)如何明智地選擇KPI?
解答9:企業(yè)組織常常使用KPI戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)。但往往忽略最佳績(jī)效目標(biāo)與KPI有否背離。因而 KPI在用于報(bào)告評(píng)定績(jī)效時(shí),會(huì)被許多員工從心理上抗拒或否認(rèn)。
一種可改進(jìn)的應(yīng)用模式是:首先需確定業(yè)務(wù)交付目標(biāo)的三個(gè)或四個(gè)最關(guān)鍵“完成”指標(biāo)(前提是有精心設(shè)計(jì)的目標(biāo)說(shuō)明)。然后將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)問(wèn)題描述(KPIQ),驗(yàn)證于這些目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)過(guò)程,并與KPI評(píng)分相比較。
問(wèn)題10.對(duì)負(fù)責(zé)企業(yè)測(cè)評(píng)的員工而言,其“測(cè)評(píng)技能”是否需培訓(xùn)和達(dá)標(biāo)?
未必,這種短板應(yīng)當(dāng)盡快補(bǔ)上。
問(wèn)題11.企業(yè)戰(zhàn)略流程應(yīng)如何制定?
*具有定義的開(kāi)始和結(jié)束日期
*是一項(xiàng)獨(dú)特任務(wù)或是一項(xiàng)可重復(fù)任務(wù)
*非常重要,需要高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員加持
*必須擁有所需財(cái)務(wù)和人力資源
然而事實(shí)上,許多企業(yè)未注重戰(zhàn)略流程,并且戰(zhàn)略流程與日常業(yè)務(wù)流程也未能有效區(qū)別。
比如,戰(zhàn)略內(nèi)部流程與員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)與創(chuàng)新是直接關(guān)聯(lián)的,因?yàn)樗鼈兛梢詭?lái)財(cái)務(wù)與客戶成果。
戰(zhàn)略流程會(huì)影響多個(gè)戰(zhàn)略子目標(biāo)。但是許多企業(yè)僅將重點(diǎn)放在它們一對(duì)一鏈接上,并且它們彼此非常孤立。因此,戰(zhàn)略流程的動(dòng)態(tài)重構(gòu),是數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段的必答題。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型第三階段:
執(zhí)行敏捷化戰(zhàn)略
問(wèn)題12.企業(yè)戰(zhàn)略部門(mén)(OSM)和項(xiàng)目部門(mén)(PMO)怎樣合作?
另外,PMO和OSM以不同方式報(bào)告,使高級(jí)團(tuán)隊(duì)感到困惑不滿。
最有效策略是合并OSM和PMO,并明確應(yīng)該由誰(shuí)管理什么?
制定戰(zhàn)略部門(mén)章程和項(xiàng)目部門(mén)章程,兩者角色和職責(zé)各自如下:
PMO負(fù)責(zé)有效管理項(xiàng)目并遵守既定程序,無(wú)論戰(zhàn)略規(guī)劃還是運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目。
問(wèn)題13.預(yù)算管理應(yīng)在多大程度上與戰(zhàn)略管理保持一致?
企業(yè)需要及時(shí)預(yù)算來(lái)支持戰(zhàn)略管理過(guò)程。
在戰(zhàn)略規(guī)劃和中期規(guī)劃之后,即應(yīng)完成預(yù)算工作。
強(qiáng)調(diào)年度預(yù)算時(shí),其預(yù)算僅獲取了固定的年度戰(zhàn)略目標(biāo)。
問(wèn)題14.企業(yè)如何確定戰(zhàn)略目標(biāo)運(yùn)營(yíng)能力呢?
正確做法是通過(guò)調(diào)整和擴(kuò)充戰(zhàn)略績(jī)效體系內(nèi)部流程目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)之間的有機(jī)聯(lián)系。
使用基于內(nèi)部驅(qū)動(dòng)模型(比如“要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)我們必須擅長(zhǎng)什么?”),以識(shí)別企業(yè)戰(zhàn)略地圖中所支持的關(guān)鍵目標(biāo)運(yùn)營(yíng)過(guò)程。在確定了內(nèi)部驅(qū)動(dòng)模型之后,其子流程度量指標(biāo),應(yīng)由運(yùn)營(yíng)集成層面的一體化指標(biāo)來(lái)監(jiān)控。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型第四階段:
促進(jìn)戰(zhàn)略與文化協(xié)同,
激勵(lì)員工學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
問(wèn)題15.企業(yè)怎樣看待戰(zhàn)略與績(jī)效的“因果關(guān)系”?
它對(duì)于組織內(nèi)部交流與調(diào)整很有參考價(jià)值,但仍未具有全方位因果分析樹(shù)策略優(yōu)勢(shì)。
目前只有憑借高級(jí)可視化數(shù)據(jù)分析工具,才可提高其性能和測(cè)試仿真條件,這些仿真可指導(dǎo)目標(biāo)與KPI選擇,以及評(píng)估規(guī)劃和其他改進(jìn)措施的影響。
比如,將Tableau數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用作為PMO或OSM的“必備”工具。
有條件企業(yè)應(yīng)即刻開(kāi)始構(gòu)建高級(jí)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),這也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)有優(yōu)勢(shì)所在。
問(wèn)題16.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)行為對(duì)企業(yè)文化影響如何?
領(lǐng)導(dǎo)力與文化的統(tǒng)一,是成功戰(zhàn)略和組織可持續(xù)發(fā)展的前提。
一種實(shí)用的管理經(jīng)驗(yàn),是注意企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)各種活動(dòng)所帶來(lái)的“反響”。
問(wèn)題17.怎樣評(píng)估企業(yè)文化,它的有效程度如何?
文化評(píng)估將顯示:組織中哪一部分文化因素可能會(huì)阻力較大,又有哪些因素可能更容易被組織接納,并可發(fā)起適當(dāng)且有針對(duì)性的規(guī)劃或行動(dòng)。
問(wèn)題18.員工個(gè)人與企業(yè)組織之間融合度應(yīng)如何評(píng)價(jià)?
在當(dāng)今知識(shí)爆炸時(shí)代,企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)將比有形資產(chǎn)更有價(jià)值,并且市場(chǎng)變化速度越來(lái)越快;甚至還可以說(shuō),當(dāng)今社會(huì)開(kāi)啟了動(dòng)蕩的時(shí)代節(jié)奏。不斷的突破性創(chuàng)新比比皆是。我們需要更加以客戶為中心。
這些戰(zhàn)略將在在特定時(shí)間、特定背景中為企業(yè)提供強(qiáng)力支持。
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